Archivaris/beleidsmedewerker (28,8 - 36 uur / 0,8 – 1 fte)

Drents Archief

Assen, Drenthe, Nederland Hybride & Remote

Full time

4.1-4.5k€ (per maand )

Cultureel Erfgoed / Musea

Sep 22

Sluitingstermijn is verstreken

Het Drents Archief beheert bekende en onbekende schatten van verschillende Drentse archiefvormers. Stukken uit vluchtelingenkamp Westerbork, signalementskaarten van bedelaars rond 1900, een kaart van de verdwenen havezate Batinge in Dwingeloo en de allereerste handgeschilderde affiches van de TT. Als gevolg van het digitaal werken, is er ook steeds meer 'digital born' archiefmateriaal.

En zoals we in onze depots zorgdragen voor bewaring ‘tot in eeuwigheid’, garanderen we dat ook voor digitale informatie.

Ook werken bij het Drents Archief? We willen graag kennismaken! 

Maak vrijblijvend een afspraak voor een kop koffie met toekomstige collega’s of neem met het Drents Archief Magazine alvast een kijkje in onze keuken

De topitems voor archivaris/beleidsmedewerker Drents Archief

  • Een uitdagende en gevarieerde functie in een innovatief archief;
  • De werkomgeving is informeel met collega’s die passie hebben voor hun vak;
  • We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en je maximaal kan ontwikkelen in en naast je loopbaan;
  • Jouw werkplek stem je af op de werkafspraken en jouw persoonlijke situatie.


Wie zijn wij

Het Drents Archief is een Regionaal Historisch Centrum (RHC) dat grofweg twee hoofdtaken heeft. Enerzijds geven wij invulling aan de wettelijke taak om de archieven van onze partners – Gemeente Assen en het Rijk – te beheren en anderzijds vervullen wij een publieke taak om de schatten aan informatie die wij in onze depots bewaren voor een breed publiek toegankelijk te maken.

Met een klein, maar bevlogen team van 30 professionals en ca. 40 vrijwilligers bereiden wij ons voor op een toekomst waarin duurzaam digitaal archiefbeheer de boventoon voert.

 

Wat ga je doen als archivaris

Als rijksarchivaris van de provincie Drenthe beheer je de provinciale archieven en draag je zorg voor de wettelijke overbrenging van de rijksarchieven in Drenthe. Als gemeentearchivaris ben je belast met het beheer van de overgebrachte archieven van de gemeente Assen. Daarnaast adviseer je de gemeente, en mogelijk op termijn ook andere Drentse gemeenten, over een goed (digitaal) duurzaam archiefbeheer.

Je neemt verschillende rollen in: je houdt toezicht, adviseert en neemt besluiten op openbaarheid. Die verschillende rollen maken dat je de ene dag gesprekspartner bent van de provincie over de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst en als partner in de gemeenschappelijke regeling een inspectie uitvoert op het gemeentearchief van Assen. En dat je de andere dag de periodieke verslaglegging doet m.b.t. het archief of nieuwe werkprocessen en protocollen toetst, voortkomend uit de ontwikkeling van het e-depot, op archiefwettelijke aspecten bij de aansluiting van aangesloten zorgdragers.

Voor het acquireren en toegankelijk maken van (complexe papieren en digitale) archieven fungeer jij als adviseur. Jij voert de regie op doorlooptijden, evalueert de inhoudelijke processen en rapporteert over het resultaat. Je adviseert over de vernietiging van archieven en bewaakt de uitvoering daarvan. Zo bewaak jij de toepassing van procedures openbaarheidsbeperking.

Bij de uitvoering van jouw werkzaamheden werk je nauw samen met de junior beleidsmedewerker.


Wat ga je doen als beleidsmedewerker

Je geeft inhoud aan het doorontwikkelen van het archiefbeleid en hebt daarbij oog voor de afstemming met het organisatiebeleid. Je adviseert het managementteam en andere collega’s gevraagd en ongevraagd waarbij je inspeelt op actualiteiten binnen het vakgebied. Voor jou is het vanzelfsprekend dat je draagvlak creëert voor jouw visie en de organisatie daarin meeneemt, beleidsvoorstellen doet aan het MT en deze zelfstandig implementeert en vertaalt naar concrete projecten. Je toont eigenaarschap en werkt resultaatgericht; door consequent te toetsen of bijstelling van activiteiten vereist is om gestelde doelen te realiseren. 

Onder jouw verantwoordelijkheid werkt de junior beleidsmedewerker aan de uitvoering van zowel analoog als digitaal collectiebeheer binnen de kaders van de Archiefwet. Concreet houdt dit in dat deze functionaris het collectieplan en het selectiebeleid ten aanzien van archieven en collecties opstelt en onderhoudt.

De voorbereiding en realisering van acquisitie van particuliere archieven is belegd bij de junior beleidsmedewerker evenals het up-to-date houden van de digitale registratie van de gehele archiefcollectie.

Als ambassadeur van het Drents Archief bevorder je de bekendheid van archieven en archiefonderzoek.

Je onderhoudt een breed netwerk met organisaties en personen binnen en buiten het erfgoedveld die relevant zijn voor het Drents Archief. Je bent ook voorzitter van de Provinciale Kring Drentse archivarissen.


Wat vragen we van je

  • Academisch werk- en denkniveau. Je beschikt over het diploma Archivistiek A of certificaten;
  • Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, trends en ontwikkelingen in het vakgebied;
  • Affiniteit met (Drentse) geschiedenis, erfgoed en digitalisering;
  • Aantoonbare meerjarige ervaring op het gebied van duurzame toegankelijkheid (analoog en digitaal);
  • Je hebt gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en bent in staat verbindingen te leggen op diverse niveaus;
  •  Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om het belang van erfgoed goed over het voetlicht te brengen in adviezen en integrale belangenafwegingen;
  • Je herkent jezelf in de volgende competenties die ook voor deze functie vereist zijn zoals samenwerken, ondernemend, visie, organisatie- en omgevingssensitiviteit, plannen en organiseren.


Wat bieden wij

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Voor afloop van deze periode wordt met je besproken of de tijdelijke aanstelling wordt voortgezet voor onbepaalde tijd;
  • Het Drents Archief volgt de rechtspositie Rijk (Cao Rijk). Je ontvangt een bruto maandsalaris in aanloopschaal 9 of 10 (maximum schaal 9 € 4.070,75/maximum schaal 10 € 4.519,59 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur). De inschaling en het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Naast je salaris ontvang je een IKB-budget van 16,37% van het bruto jaarsalaris dat je vrij kunt besteden. Je pensioen wordt ondergebracht bij het ABP;
  •  Een uitdagende en gevarieerde functie in een innovatief archief;
  •  D werkomgeving is informeel met collega’s die passie hebben voor hun vak;
  • We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en je maximaal kan ontwikkelen in en naast je loopbaan. Daarom meten wij continu het werkplezier en de vitaliteit van onze medewerkers zodat wij op tijd en adequaat op (geanonimiseerde) signalen kunnen reageren. Jij gaat ook kennis maken met FRANK. een app die je wekelijks vragen stelt over jouw werkbeleving;
  • Jouw werkplek stem je af op de werkafspraken en jouw persoonlijke situatie. Ons kantoor in het historisch centrum van Assen, op loopafstand van het NS station, wordt zo steeds meer een plek voor samenwerking en ontmoeting. Schrijf-, denk- en uitvoerende werkzaamheden kan je desgewenst elders doen. Je wordt hierbij gefaciliteerd met een laptop en mobiele telefoon.


Wat je ook nog moet weten

  • Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.
  • Een persoonlijkheidstest kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

 

Informatie en solliciteren

Wil je meer weten over deze functie of een vrijblijvende afspraak maken om alvast de collega’s te ontmoeten? Neem dan contact op met Henk Nijkeuter, Hoofd collecties en publiek, telefonisch via 0592-313523 of

via info@drentsarchief.nl. Bij hem kun je ook de volledige functiebeschrijving opvragen.

Meteen solliciteren? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae naar info@drentsarchief.nl.

Je moet ingelogd zijn om te kunnen solliciteren.

Solliciteer hier!

Jouw sollicitatie is succesvol verzonden!

Er gaat iets fout. Controleer alle velden nog een keer en sla jouw gegevens op.

Oeps, er gaat iets mis. Probeer het later nog een keer.

Jouw persoonlijke informatie

Profiel

Bekijk curriculum vitae

Meer details

Drents Archief

Hét geheugen van Drenthe

{{notification.msg}}