Management Assistent (M/V/X) (32 uur per week)

VPRO

Hilversum, Noord-Holland, Nederland Hybride & Remote

Part time

2.5-3k€ (per maand )

Radio & TV Omroep

Nov 15

De VPRO wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen.

De VPRO is een creatieve publieke mediaorganisatie die met inhoudelijk verdiepende programma’s en intelligent vermaak grenzen verkent. Door buiten de gebaande paden te treden en te duiden wat er in de wereld gebeurt, willen we bijdragen aan nieuwe inzichten en ideeënvorming. Op alle platforms zetten we in op originele vormen van vertellen.

Zoek je een dynamische baan op kantoor, waarbij je productioneel en organisatorisch een zakelijk team ondersteunt? Lees dan verder want wij zoeken per direct een Management Assistent voor de afdeling Media Zakelijk. 

Wie zijn wij?

De afdeling Zakelijk Media heeft als doel binnen afgesproken bedrijfsmatige kaders te opereren en daarnaast ook zakelijke kansen te benutten. Zakelijk Media bestaat uit diverse afdelingen, maar specifiek voor de Productieleiders Media (die leidinggeven aan de producers in de multidisciplinaire redactieteams tv, radio en online) zoeken we veelal extra administratieve ondersteuning op kantoor. Je komt terecht in een fijn team waar ruimte is voor eigen inbreng en initiatieven.

Wat ga je doen en wat neem je mee?

  • Als Management Assistent houd je je bezig met het administratief voorbereiden van de intekeningen van alle programmering van VPRO en HUMAN. Hiervoor is nodig dat je niet afwachtend bent en actief met voorstellen komt. Ook stap je makkelijk op collega’s af om dingen geregeld te krijgen.
  • Je maakt handige Excel overzichten voor het bijhouden van begrotingen en intekeningen. Daarnaast vergelijk je financiële bestanden en handel je contracten, facturen en declaraties af. Hiervoor is het noodzakelijk dat je systemen kunt uitwerken in Excel om detailinformatie adequaat te kunnen beheren en overzien.
  • Er kunnen ook andere uitvoerende productionele taken voorbijkomen die direct gerelateerd zijn aan programma’s. Door de verscheidenheid aan taken kan de druk soms hoog zijn. Hiervoor is het nodig dat je niet onzeker wordt van onverwachte situaties. Ook is het nodig dat je ordelijk én netjes werkt en goed prioriteiten kunt stellen.
  • Als Management Assistent werk je nauw samen met de afdelingssecretaresse. Hiervoor is het nodig dat je kunt signaleren wanneer anderen hulp nodig hebben.

Wat bieden we?

In eerste instantie een dienstverband t/m eind december 2023. Het salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO voor het omroeppersoneel, waaronder 8% vakantietoeslag en 6% eindejaarsuitkering. Het salaris dat wij kunnen bieden bedraagt, afhankelijk van leeftijd en werkervaring, minimaal € 2.495,39 en maximaal € 3.000,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. 

Reageren?

VPRO stelt inhoud en vakmanschap voorop. Onze vacatures staan dan ook open voor elke kandidaat die zich in de vacature herkent. Word jij onze nieuwe assistent? Reageer dan direct en stuur ons je motivatie en CV uiterlijk 4 december 2022 via de sollicitatiebutton op https://vacatures.vpro.nl/assistent-afdeling-zakelijk-media/nl.

Meer informatie over deze functie is te krijgen bij Linda de Vos (l.de.vos@vpro.nl) of Sanne van Nieuwenhuijzen (s.van.nieuwenhuijzen@vpro.nl), Productieleiders Media.

Bij de VPRO

  • werk je in een stimulerende en creatieve werkomgeving
  • staat je bureau in een prachtig staaltje architectuur (mooiste pand van Hilversum, al zeggen we het zelf) op 7 minuten lopen van NS station in een bosrijk gebied
  • heb je uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • krijg je een laptop ter beschikking
  • heb je binnen je functie alle mogelijkheden om je eigen werk in te delen
  • beleef je legendarische zomerfeesten en veelbesproken nieuwjaarsfeesten
  • eet je in ons vernieuwde bedrijfsrestaurant en kun je de heerlijkste koffie halen bij onze gecertificeerde barista's in ons eigen Petit Café
  • geniet je 200 vakantie-uren per jaar

Duurzaamheid

Bij de VPRO werken we zo duurzaam mogelijk. We zetten meerdere instrumenten in om onze CO2-uitstoot zo ver mogelijk terug te dringen. Zo werken we onder andere met albert, een internationaal duurzaamheidsplatform voor omroepen, dat als doel heeft de CO2-uitstoot van het productieproces te beperken tot een minimum. 


Solliciteer Terug naar de vacature

Je moet ingelogd zijn om te kunnen solliciteren.

Solliciteer hier!

Jouw sollicitatie is succesvol verzonden!

Er gaat iets fout. Controleer alle velden nog een keer en sla jouw gegevens op.

Oeps, er gaat iets mis. Probeer het later nog een keer.

Jouw persoonlijke informatie

Profiel

Bekijk curriculum vitae

Meer details

{{notification.msg}}